MAGATARTÁSI ELVEINK

Compliance

A Porsche Holding Salzburg magyarországi leányvállalatai az elmúlt közel 30 év során kiemelkedő hírnevet vívtak ki maguknak példamutató vállalati felelősségvállalásukkal és magas szintű etikai normáik betartásával.

Mi a compliance?

Megfelelőség. A compliance azt jelenti, hogy betartjuk az összes jogszabályt és belső szabályzatot. A fő célja a jogsértések és szabálytalanságok megelőzése.

Mint globálisan működő vállalatcsoport tagja, számunkra a megfelelőség nemcsak a törvények betartását jelenti, hanem azt is, hogy munkatársaink az erkölcsi alapelveket is követik, amelyek túlmutatnak a jogszabályokon. Ezeket az alapelveket a minden tagvállalatra érvényes Magatartási Kódexünk tartalmazza.

A társadalomért vállalt felelősségünk keretében az alábbi alapelvek szerint járunk el:

Emberi jogok

Az emberi és gyermekjogok védelmére vonatkozó hatályos előírásokat, mint alapvető és általános érvényű elvárásokat a világon mindenütt figyelembe vesszük, védjük és érvényesülésüket támogatjuk. A gyermek-, kényszer- és kötelezően végzendő munka mindennemű igénybevételét, továbbá a modern rabszolgaság és az emberkereskedelem minden formáját elutasítjuk. 
 

Esélyegyenlőség és egyenlő bánásmód

A diszkrimináció minden formája tilos. Megéljük a sokféleséget, ösztönözzük a befogadó, elfogadó szemléletmódot.

Termékmegfelelősség és termékbiztonság

Termékeink fejlesztése és gyártása során mindig betartjuk a vonatkozó jogszabályokat, hatósági előírásokat és belső szabályokat. Gondoskodunk arról, hogy a termékek megfeleljenek a legkorszerűbb műszaki követelményeknek, és eltérés esetén időben megtesszük a szükséges intézkedéseket. Minőségi elvárásainkból nem engedünk.

Környezetvédelem

Felelősséggel tartozunk termékeink, telephelyeink és szolgáltatásaink környezeti hatásaiért. Ezért előnyben részesítjük a környezetkímélő, hatékony technológiákat, és azokat a fejlesztéstől a használat végéig alkalmazzuk. Törekszünk az erőforrások takarékos felhasználására, a környezetterhelés csökkentésére, és betartjuk a vonatkozó környezetvédelmi előírásokat. Folyamatosan figyeljük és szükség esetén javítjuk termékeink környezetbarát jellegét. Aktívan részt veszünk a társadalmi párbeszédben a fenntartható mobilitás jövőjéről.

Adományok

Adományokat csak közhasznú célokra adunk, például oktatásra, kutatásra, kultúrára vagy jótékony célokra. Csak olyan szervezetek támogathatók, amelyek jogosultak adomány fogadására. Minden támogatás átlátható engedélyezési folyamaton megy keresztül.
 

Kommunikáció és marketing

Az ügyfelek és partnerek bizalmának megőrzése érdekében törekszünk az egységes, átlátható kommunikációra. Minden kommunikációs vagy marketinglépést előzetesen egyeztetünk az illetékes szakterületekkel, és mindig betartjuk az adatvédelmi szabályokat.

Érdekképviselet

Lobbitevékenységünket átláthatóan, felelősen és pártsemlegesen végezzük. Tilos a politikai döntéshozók tisztességtelen befolyásolása.

Felelősségteljes üzleti magatartás

• Betartjuk a jogszabályokat, belső szabályokat és vállalati értékeinket.
• Termékeinket, szolgáltatásainkat kizárólag hivatalos, szerződéses csatornákon keresztül értékesítjük.
• Tiszteletben tartjuk a kollégák magánéletét, de kerüljük a magán- és üzleti érdekek ütközését.
• Döntéseink objektívek, személyes kapcsolatok nem befolyásolják azokat.
• Az ajándékok, meghívások, vendéglátás kezelését belső szabályzatok irányítják.
• A korrupció minden formáját elutasítjuk.

Pénzügyi átláthatóság

• Csak jogszerűen működő, megbízható partnerekkel dolgozunk.
• A pénzmozgások átláthatók, a pénzügyi beszámolók pontosak és időben elkészülnek.
• Betartjuk a nemzeti és nemzetközi számviteli előírásokat.
• Adó- és vámkötelezettségeinket időben és pontosan teljesítjük.

Verseny és piac

• Üzleti tevékenységünket teljesítményalapon és szabad verseny keretei között végezzük.
• Nem kötünk versenyellenes megállapodásokat.
• Erőfölényünkkel nem élünk vissza.
• Kartelljogi szabályokat betartjuk a szerződéses partnerekkel való együttműködés során.

Beszerzés és külkereskedelem

• Beszállítókat gondosan, objektív szempontok szerint választunk.
• Beszerzéseket a vonatkozó belső irányelvek alapján intézzük.
• Betartjuk az exporttal és importtal kapcsolatos minden jogszabályt.

Bennfentes információk kezelése

• A tőzsdei szempontból fontos információkat kizárólag a belső szabályok szerint kezeljük.
• Bennfentes információt külső személynek, családtagnak sem adunk tovább.

Munkavédelem, adatbiztonság, know-how védelem

• Elkötelezettek vagyunk a munkabiztonság és az egészségvédelem mellett.
• Védjük a személyes adatokat és kizárólag jogszerűen kezeljük azokat.
• A vállalati tudást (know-how) óvjuk, és mások szellemi tulajdonát is tiszteletben tartjuk.
• Az IT-biztonságot és a vállalati vagyont célzottan védjük.

Munkavállalói képviselet

• Elismerjük a munkavállalók jogát az érdekképviselethez.
• Nyílt, bizalmon alapuló és tisztességes párbeszédre törekszünk.
• A korrekt együttműködés a vállalati kultúránk része.

Képzés és tudatosság

• Munkatársainkat rendszeresen képezzük az irányelvek és szabályok megértése és betartása érdekében.

Integritás

Mi az integritás?

Az integritás annyit tesz, mint személyes indíttatásból és meggyőződés alapján helyesen cselekedni, egyben felelősséget viselni a vállalat, az üzleti partnerek és a társadalom tagjai iránt.

Ezért az integritás nemcsak a cégünk által felvetett igény, hanem egyben vállalati kultúránk szerves része is.

Ha valami legális, nem jelenti feltétlenül, hogy helyes is. A becsületesség segít meghozni a helyes döntést.

Az Integritást, a Compliance-t, a vállalati kultúrát és a kockázatkezelést érintő kezdeményezések a vállalat legfontosabb prioritásaival azonos alapokon nyugszanak.

Fentiek ismertetése és betartása érdekében folyamatosan képezzük munkatársainkat, a kiválasztási folyamat során az integritási szempontokat is mérlegeljük.

Visszaélés-bejelentő rendszer

A Porsche Pénzügyi Csoportnál a törvényi és belső szabályok, valamint az Etikai Kódexben és az Üzleti Partnerek Magatartási Kódexében lefektetett elvek betartása a legfontosabb. Fontos, hogy tájékozódjunk a potenciális alkalmazottak vagy beszállítók helytelen magatartásáról, és megállítsuk azt. A panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV.törvény 18.§ (1) bekezdése alapján cégünk, mint foglalkoztató Visszaélésbejelentő Rendszert (Whistleblower System) hozott létre. A törvény 19.§ (2) bekezdése alapján a független, pártatlan és bizalmas bejelentő rendszer működtetésével a Volkswagen AG-t, a törvény 22.§ (4) bekezdése alapján a bejelentések kivizsgálásával pedig a Porsche Holding Salzburg Felderítő Irodáját bíztuk meg. Az eljárási méltányosság elve alapján a Visszaélésbejelentő Rendszer a lehető legnagyobb védelmet garantálja a visszaélést bejelentő személyek, az érintettek és a bejelentett kötelességszegések kivizsgálásában közreműködő munkavállalók számára.

Ha bejelentése az emberi jogok és a környezetvédelem beszállítói általi esetleges súlyos megsértésére vonatkozik, a Felderítő Iroda értesíti az illetékes osztályokat, akik ennek megfelelően feldolgozzák az ügyet.
 

Bejelentési csatornák

A Visszaélésbejelentő Rendszer különféle csatornákat kínál a potenciális munkavállalói és beszállítói visszaélések bejelentésére, amelyek lehetővé teszik cégünk gyors vizsgálatát és szükség esetén reagálását. A bejelentések a hét minden napján, 24 órában megtehetők, minden nyelven.
 

• Személyesen - időpont egyeztetés szükséges e-mailben a látogatás előtt
• Postacím
  Investigation Office, Post Box 1717
  Berliner Ring 2, 38436 Wolfsburg (Germany)
• E-Mail
  io@volkswagen.de
• Online bejelentési csatorna
  https://goto.speakup.report/phs
• Hotline (24h/7d)
  +800 909 683
  Porsche Holding Salzburg kód: 122333
• Ombudsmanok
  http://www.ombudsmen-of-volkswagen.com
• Külső kontaktpontok
  https://www.porsche-holding.com/en/company/compliance-integrity/whistle-blower-system

Hogyan dolgozzuk fel bejelentését?

A Felderítő Iroda képzett és tapasztalt munkatársai minden bejelentést alaposan megvizsgálnak, és szisztematikusan nyomon követik a Volkswagen-csoport alkalmazottainak esetleges visszaéléseit. Először is kap egy visszaigazolást az átvételről. A Felderítő Iroda ezt követően értékeli az Ön jelentését. Ez magában foglalja a tények összegyűjtését, különösen a bejelentőtől. Csak abban az esetben indítanak vizsgálatot egy erre a célra kijelölt vizsgáló egység által, ha ez az első értékelés jogsértés gyanúját mutatja. Ezt követően a Felderítő Iroda értékeli a vizsgálat eredményeit, és megfelelő intézkedéseket javasol. Az eljárás állapotáról és eredményéről indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatást adunk.

Az Üzleti Partnerek Magatartási Kódexének beszállítói általi esetleges megsértését, ideértve a súlyos kockázatokat, valamint az emberi jogok és a környezetvédelem közvetlen és közvetett beszállítói általi megsértését is be lehet jelenteni a Felderítő Iroda felé, illetve az egyébként azonnali intézkedést igénylő bejelentéseket is. A Felderítő Iroda tájékoztatja az illetékes osztályokat, akik ennek megfelelően feldolgozzák az ügyet. Ez különösen magában foglalja a jogsértések és/vagy kockázatok minimalizálása vagy megszüntetése érdekében szükséges intézkedések megtételét.

Az egyes állami szervek által létrehozott elkülönített visszaélés-bejelentési rendszer (külső bejelentési csatornák)

A törvény alapján az alábbi állami szervek elkülönített visszaélés-bejelentési rendszereket hoznak létre:

a) az Európai Támogatásokat Auditáló Főigazgatóság,

b) a Gazdasági Versenyhivatal,

c) az Integritás Hatóság,

d) a Közbeszerzési Hatóság,

e) a Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal,

f ) a Magyar Nemzeti Bank,

g) a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság,

h) a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság,

i) az Országos Atomenergia Hivatal és

j) a Szabályozott Tevékenységek Felügyeleti Hatósága.

A Kormány rendeletével a Kormány vagy a Kormány tagja irányítása vagy felügyelete alatt álló szervet is kijelölhet elkülönített visszaélés-bejelentési rendszer létrehozására.

Az elkülönített visszaélés-bejelentési rendszerbe jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információt lehet bejelenteni. Az elkülönített visszaélés-bejelentési rendszerbe bejelentést bárki tehet.

Ezen eljárásról további információk érhetők el a fenti állami szervek honlapjain.

További kérdései vannak?

A Visszaélésbejelentő Rendszerrel kapcsolatos kérdéseivel vagy fejlesztési javaslataival közvetlenül a Felderítő irodához fordulhat.

Compliance Officerünk a whistleblowing@centerofcompetence.hu címen is megkereshető a Visszaélésbejelentő Rendszerrel kapcsolatos minden kérdésben.

Termékkel vagy szolgáltatással kapcsolatos panasza van?

Kérjük, hogy termékeinkkel, szolgáltatásainkkal vagy üzleti partnereinkkel kapcsolatos visszajelzéseivel vagy panaszaival kapcsolatban forduljon Ügyfélszolgálatunkhoz a info@porschefinance.hu címen.

Megértésüket kérjük, hogy a Visszaélésbejelentő Rendszer sajnos nem tudja kezelni az Ügyfelek panaszait.